tiết kiệm chi phí mở spa

Tiết kiệm chi phí mở spa

Nếu bạn đang có ý định mở spa thì hãy cùng tham khảo những kinh nghiệm và cách tiết kiệm vốn khi mở spa làm đẹp mini quy mô nhỏ

1/ Mở spa nhỏ mini tại nhà

Kinh doanh spa nhỏ có nhiều lợi thế không phải ông lớn nào muốn cũng có được. Điển hình như 3 điều sau đây!

❖ Sự linh hoạt

Spa mini có thể dễ dàng phục vụ khách hàng đa dạng dịch vụ hơn. Khi có gói sản phẩm mới có thể giới thiệu khách dùng thử ngay lập tức mà không cần thông qua cấp trên phê duyệt.

❖ Tính gắn kết

Gắn kết với khách hàng spa: Spa tại nhà thường tạo được sự thân mật với khách hàng. Khách sẽ quen mặt hầu hết các nhân viên/ kỹ thuật viên trong spa. Điều này tạo thuận lợi cho nhân viên gợi chuyện, tìm hiểu tính cách, nhu cầu của khách, từ đó có cách phục vụ phù hợp cho từng khách.
Liên kết với nhân viên: Spa nhỏ thường có ít nhân viên, chính vì thế, tính thân mật giữa nhân viên với nhau và với chủ thường cao hơn các spa lớn. Chính sự thân thiết sẽ khiến nhân viên hết lòng vì công việc, hiệu quả công việc cũng đó mà cao hơn.

❖ Vốn đầu tư ít

Vốn đầu tư ít, khả năng hồi vốn nhanh chính là điểm lợi lớn nhất khi kinh doanh spa bình dân mini. Để mở spa nhỏ, chỉ cần sắm sửa từ 1-4 giường, các trang thiết bị cũng đơn giản, địa điểm kinh doanh cũng không cần quá lớn, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể. Cụ thể để mở spa cần bao nhiêu vốn? Để biết chính xác câu trả lời hãy cùng tham khảo nội dung phía bên dưới!

2/ Mở spa nhỏ cần bao nhiêu tiền?

Mở spa mini sẽ ít tốn kém hơn mở spa quy mô lớn, nhưng vốn mở spa mini không phải là số tiền nhỏ. Nếu bạn không biết cách sử dụng nguồn vốn một cách hợp lý rất dễ rơi vào tình trạng “thiếu trước hụt sau”. Để sử dụng vốn hợp lý, đầu tiên bạn phải xác định những thứ cần thiết, những máy móc thiết bị quan trọng, những chi phí bắt buộc phải chi,… rồi mới đến những khoản chi ít quan trọng hơn.

Có 3 bước cần thực hiện để mở spa mini:

Bước 1: Xác định chi phí, bao gồm chi phí bắt buộc phải có và chi phí ít quan trọng hơn
Bước 2: Chuẩn bị “kiến thức” về spa cũng như loại hình spa mà bạn chọn để kinh doanh
Bước 3: Lựa chọn phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp để và phù hợp để hỗ trợ bạn kinh doanh

3/ Chọn mặt bằng cho spa

Sự phù hợp: tiêu chí đầu tiên khi đi thuê mặt bằng spa là sự phù hợp. Nên lựa chọn mặt bằng có diện tích rộng hoặc có lầu, vì tính chất dịch vụ làm đẹp spa là phải sử dụng nhiều loại máy móc và nội thất chuyên dụng (giường, ghế, bồn tắm,..) rất tốn diện tích. Thông thường spa nhỏ có từ 2-4 giường spa, 1-2 ghế spa và 1 bồn tắm xông hơi nếu có, chưa kể đến các thiết bị làm đẹp. Cần diện tích mặt bằng tối thiểu từ 70m vuông trở lên mới chứa đủ các thiết bị nội thất và dư ra không gian hoạt động.
Giá cả phải chăng vừa túi tiền: tiếp theo phải tính đến giá cả của mặt bằng. Nếu mặt bằng tốt, rộng rãi nhưng giá quá cao thì bạn không nên thuê. Chỉ nên thuê mặt bằng vừa phải giá thuê hợp túi tiền vì còn hàng trăm thứ khác phải lo, tiền mặt bằng chỉ chiếm 10% trong tổng số chi phí khi kinh doanh spa mà thôi. Nếu bạn sử dụng vượt mức sẽ gây thiếu hụt tiền cho các khoản sau. Thay vì thuê mặt bằng ngoài mặt tiền đường lớn với giá 20-30 triệu, bạn có thể xem xét những mặt bằng trong hẻm lớn hoặc một số con đường nhỏ nhưng vẫn đông người đi lại. Như thế rất có hiệu quả trong việc tiết kiệm chi phí mở tiệm spa nhỏ.
Thuận tiện: mặt bằng tốt phải hội tụ đủ các yếu tố phù hợp với mô hình kinh doanh, giá cả phải chăng và thuận tiện để kinh doanh. Mặt bằng có thể nhỏ nhưng mặt tiền phải rộng, không bị che khuất hoặc vướng cây cối, cột điện phía trước. Không chỉ ảnh hưởng xấu về phong thủy mà còn không gây được sự chú ý cho mọi người. Nên thuê mặt bằng có mặt tiền rộng, thoáng, có thể nằm trong hẻm nhưng địa chỉ phải dễ tìm và xe hơi, xe tải có thể vào được.
Day spa (Spa thông thường): cần mua giường spa, ghế spa, đèn chiếu sáng, máy soi da, máy xông hơi dưỡng da, máy chăm sóc da đa năng, máy trị tàn nhang nám và một số nội thất khác. Chi phí khoảng trên dưới 30 triệu cho toàn bộ máy móc thiết bị cho spa mini thông thường
Beauty spa (Spa chăm sóc da): cần mua giường spa, ghế spa, đèn chiếu sáng, máy soi da, máy xóa xăm tàn nhang, máy hút mụn, máy nâng cơ, máy ánh sáng sinh học, máy xông hơi,… Một số thiết bị đã có kiểu nhỏ, mini phù hợp với mô hình spa nhỏ nhưng vẫn đầy đủ chức năng như máy lớn. Chi phí dao động khoảng 40 triệu trở lên tùy vào trọng lượng máy lớn nhỏ và thương hiệu sản xuất.
Spa xăm (spa có thêm dịch vụ xăm): cần mua giường, ghế spa, đèn chiếu sáng 2 bóng, máy soi da, máy phun xăm, máy xóa xăm,…Chi phí kinh doanh spa xăm phải chăng hơn, chủ yếu đầu tư thêm 2 máy xăm và xóa xăm khoảng 20 triệu đối với những hãng thông thường hoặc hơn với những dòng máy của các hãng uy tín.

4/ Trang trí, thiết kế spa

Sau khi đầu tư đầy đủ các thiết bị, nội thất cũng như vật dụng cần thiết cho spa, việc tiếp theo bạn cần quan tâm đó là xây dựng và thiết kế cho spa. Tuy diện tích nhỏ cộng với nguồn vốn không quá lớn nhưng bạn vẫn có thể tạo không gian spa đẹp nếu biết cách. Đầu tiên cần xác định kiến trúc chính của spa, mỗi spa thường có 2 khu vực gồm nơi tiếp khách/ tư vấn và khu vực làm dịch vụ spa.

Khu vực tiếp khách và tư vấn cần mua những thứ:

Bộ bàn ghế (sofa, gỗ, inox,…) giá khoảng 10 triệu tùy chất liệu
Gạch lát tường hoặc giấy dán với giá lần lượt 50.000đ/ ô, 150.000-300.000đ/m tùy loại
Vật dụng trang trí (hoa, cây cối, thảm, gối, kệ, nến thơm,…) chỉ nên gói gọn trong khoảng 10-15 triệu
Quầy thu ngân và bảng hiệu trước cửa hoặc bảng giá treo trong phòng khách giá khoảng 7 triệu cho cả 3 thứ

Khu vực làm dịch vụ, ngoài các thiết bị và dụng cụ spa cần mua thêm: Vật dụng trang trí không cầu kỳ, dễ vệ sinh dành không gian trống cho các hoạt động dịch vụ cho khách. Ngoài ra cũng nên chăm chút phòng vệ sinh (WC) sao cho phù hợp với phong cách spa, hướng đến việc phục vụ khách hàng chu đáo nhất từ A-Z.

5/ Nhân viên spa được đào tạo bài bản

6/Chi phí cho máy bán hàng, phần mềm quản lý spa

Nếu chi phí cho các phần trước chiếm 50% số tiền vốn thì chi phí đầu tư cho máy bán hàng và phần mềm quản lý spa chỉ chiếm 5%. Tuy giá thành phần mềm quản lý và máy bán hàng thường rất rẻ (từ 10 đến 15 triệu trọn bộ máy và phần mềm) nhưng giá trị mà nó mang lại không rẻ chút nào.

Phần mềm quản lý spa tiết kiệm chi phí

Khi sử dụng phần mềm quản lý spa chuyên nghiệp ZinSpa sẽ giúp bạn giảm thiểu vô số chi phí khác (chi phí thuê nhân viên quản lý, nhân viên tiếp tân, giảm thiểu lượng công việc kiểm kho, kế toán, lưu trữ thông tin,…). Nếu lựa chọn phần mềm quản lý không phù hợp sẽ gây nên nhiều rắc rối. Quy trình bán hàng không tối ưu, bị gián đoạn, kinh doanh bị trì trệ, nếu thay thế sẽ tốn kém thêm một khoản. Lúc này, phần mềm quản lý không phù hợp khiến bạn vừa tốn tiền nhưng hiệu quả lại không như mong muốn. Hơn nữa, giải pháp phần mềm quản lý spa zinspa không chỉ rẻ mà còn đầy đủ chức năng

>>>> Đăng ký dùng thử phần mềm quản lý spa ở đây

Chi phí quảng cáo, marketing spa

Đối với spa mini nguồn vốn ít, bạn không nên đầu tư quá nhiều vào khoảng quảng cáo và marketing cho spa. Nên triển khai một số hoạt động quảng cáo đúc lúc và đúng chỗ ví dụ như:

Mới khai trương: cần tổ chức buổi lễ khai trương (trang trí, đội múa lân), chương trình khuyến mãi cho khách hàng mới

Thu hút khách hàng mới: nên có những hoạt động thu hút khách hàng khi spa có tình trạng kinh doanh chậm lại. Ví dụ: miễn phí một số gói dịch vụ cơ bản như khám da, xóa xăm, nặn mụn,… vừa lôi kéo được khách mới vừa giới thiệu được những gói dịch vụ chính của spa sau khi khách làm xong liệu trình cơ bản
Giữ chân khách hàng cũ: bằng một số ưu đãi riêng, không nhất thiết là tặng quà, mã giảm giá tốn kém, bạn có thể tặng khách thêm gói dịch vụ đặc biệt chỉ có khách hàng thân thiết được sử dụng

Việc sở hữu 1 website spa do công ty ZinTech phát triển, cũng là đơn vị sở hữu giải pháp phần mềm quản lý spa ZinSpa sẽ giúp bạn rất nhiều cho việc quảng cáo, marketing online.

Mỹ phẩm cho spa

Cần liệt kê những loại dược liệu và mỹ phẩm cần thiết cho các liệu trình dịch vụ spa của bạn. Không nên đầu tư quá nhiều loại và những mỹ phẩm cao cấp sẽ không cần thiết với mô hình kinh doanh spa mini. Nên lựa chọn thương hiệu mỹ phẩm bình dân nhưng chất lượng vẫn được đảm bảo. Dược liệu hương liệu cũng nên lấy từ nguồn rõ ràng, không nên nhập một số dược liệu trôi nổi từ Trung Quốc, Thái Lan như nhiều spa nhỏ đang sử dụng hiện nay.

Tóm lại, mở spa cần bao nhiêu tiền?

Vậy nhìn chung khi muốn mở một spa mini thì cần có vốn mở spa mini từ 300 – 500 triệu đồng cho một spa mini nhưng đầy đủ các dịch vụ và có thiết kế spa chuyên nghiệp.

Nhưng nếu bạn chỉ một mở một spa mini tại nhà với một số dịch vụ nhất định như massage, phun xăm,.. thì vốn mở spa sẽ giảm đi đáng kể. Vì tiết kiệm được tiền thuê mặt bằng, cũng như là tiền mua máy móc, thuê nhân viên,.. nên chỉ từ 100 – 300 triệu đồng bạn có thể thoải mái thiết kế spa mà bạn hằng mong muốn rồi.

Khi muốn mở spa phun xăm thì chi phí mở tiệm spa phun xăm thường dao động từ 100 – 300 triệu tùy vào mức độ đầu tư của chủ spa. Vì spa phun xăm phải có những vật dụng riêng biệt cho mình, như đèn chiếu sáng, máy soi da, máy phun xăm, máy xóa xăm,… ngoài ra bạn còn phải biết, liên tục trau dồi về kỹ thuật phun xăm tiên tiến để có thể thu hút khách hàng, nên sẽ tốn một khoản chi phí kha khá cho bạn.

Nếu bạn cảm thấy mình không đủ điều kiện để mở một spa có nhiều dịch vụ, bạn chỉ muốn cung cấp dịch 1 dịch vụ như chăm sóc da thì chi phi mo spa cham soc da từ 80 – 150 triệu đồng, và cũng tương đối với chi phí mở tiệm phun xăm.

Nhưng chi phí spa còn phụ thuộc vào số lượng giường spa bạn muốn sử dụng, bởi vì nếu sử dụng nhiều giường thì chi phí sẽ lớn hơn, vì để phục vụ thêm khách thì cần phải thuê thêm nhân viên. Vậy nên chi phí mở spa 2 giường (1-2 giường) sẽ dao động trong khoảng 80 – 150 triệu đồng, còn chi phí mở spa 3 -6 giường sẽ dao động từ 100 – 200 triệu đồng.

Đây là những mức chi phí mở spa mà bạn có thể tham khảo.